Open als Voorzitter de Vergadering. Telefonisch.
CONFERENCING
Telefonisch vergaderen werkt supersnel en eenvoudig. Je stuurt het vergadernummer door aan de deelnemers en spreekt een tijd af. De deelnemers bellen in en zodra je als voorzitter ingebeld bent opent de vergadering.
Slimme functies zorgen ervoor dat je een goed verloop van de vergadering in de hand kunt houden. Eenmaal aan telefonisch vergaderen begonnen wil je nooit wat anders meer.
Telefonisch vergaderen werkt supersnel en eenvoudig. Je stuurt het vergadernummer door aan de deelnemers en spreekt een tijd af. De deelnemers bellen in en zodra je als voorzitter ingebeld bent opent de vergadering.
Slimme functies zorgen ervoor dat je een goed verloop van de vergadering in de hand kunt houden. Eenmaal aan telefonisch vergaderen begonnen wil je nooit wat anders meer.
Beveilig de vergadering
De beller belt een telefoonnummer, maar je wilt dat de beller op een ander nummer ergens anders uitkomt. Voer online het gewenste telefoonnummer in en alle gesprekken gaan vanaf dat moment door naar het opgegeven nummer.
Direct doorschakelen wordt vaak gebruikt om een lokaal nummer door te schakelen naar een mobiel nummer of om nummers in het buitenland uit te laten komen op een nummer ter plaatse.
Voor het rechtstreeks doorschakelen van een telefoonnummer, zonder verder gebruik te maken van andere geavanceerde functies, wordt 1 cent per minuut platformkosten in rekening gebracht.
Afhankelijk van de lokatie waarnaar er doorgeschakeld wordt betaal je afleverkosten. Binnen Nederland afleveren op een vast nummer kost 1 cent per minuut. Naar een mobiel nummer kost 4 cent per minuut. Kosten voor het afleveren op lokaties in het buitenland zijn op aanvraag.
Blokkeer laatkomers
Wanneer de vergadering is begonnen kun je te-laat-komers uitsluiten om alsnog aan het overleg deel te laten nemen door *7 te toetsen. De vergaderkamer is vanaf dat moment gesloten en niemand kan nog te laat binnen komen vallen.
Tel het aantal aanwezigen
Wil je er zeker van zijn hoeveel deelnemers op een bepaald moment aan de vergadering deelnemen, toets dan *1. Je hoort het aantal deelnemers uitgesproken worden. Maximaal kunnen er 40 deelnemers aan de vergadering deelnemen.
Demp het lawaai
Deelnemers die lawaai maken doordat ze in een drukke omgeving verkeren of bijvoorbeeld zomers op de intercom met het raam open rijden kunnen eenvoudig hun geluid uitzetten (en ook weer aan) door *3 in te toetsen.
Beëindig de vergadering
Wanneer je zeker wit weten dat iedereen de vergadering heeft verlaten en er geen achterblijvers zijn die de kosten van deelnemen op laten lopen, toets dan eenvoudig als voorzitter aan het einde van de vergadering op *9 en alle lijnen worden verbroken.
Bespaar op de kosten
Wanneer je de kosten van telefonisch vergaderen wegzet tegen de kosten om als groep bij elkaar te komen zul je al snel merken dat het een goedkoper alternatief is om gebruik van te maken.
Het gebruik van een 085-nummer kost 1 euro per maand. Een nummer aanvragen kan al binnen één dag. Voor iedere deelnemer aan de vergadering betaal je slechts 2,5 cent per minuut.
Reken het maar uit. Het aantal deelnemers (6) maal de tijd in minuten (45) maal 2,5 cent is 6 euro 75. Een stuk voordeliger dan iedereen naar een bepaalde bestemming laten komen voor overleg.
Meer slimme oplossingen voor het managen van al je belverkeer
Hoe laat begint de volgende vergadering?
Productiever dan bijeenkomen op lokatie.
Praktischer zonder video op je beeldscherm.
